在丰田公司的生产管理系统,对于解决进口轴承的问题,有一个著名的“5个为什么分析法”。具体做法是:公司对出现的各种问题和事故,一不批评、二不惩罚、三不扣奖金,而是对责任 者至少追问5个为什么,寻找问题的症结,防止和杜绝该故障的再次发生。
例如,面对一台使用进口轴承并出现故障的机器,管理者与操作者进行了这样的对话:
问:机器为什么停了?
答:超负荷,保险丝断了。
问:为什么超负荷?
答:对进口轴承的润滑不够。
问:为什么润滑不够?
答:油泵吸不上油。
问:为什么吸不上油?
答:油泵轴承磨损松动。
问:为什么磨损松动?
答:没有安装过滤器,混进了铁屑。
问完了这几个“为什么”,进口轴承出现事故的原因也水落石出了。于是,企业在车间全面重新安装过滤器,问题得到了彻底解决。
在丰田的生产车间,一旦发现次品,工人马上附上标签,送到质量控制区更换;质量控制区马上组织回答五个甚至更多“为什么”,直到找到根源。问题没有解决之前,绝不继续生产,以免出现更多次品;如果哪道工序出了故障,操作工人有权按动显示故障的按钮,同样追问“五个为什么”,直到故障排除。